請求書送付時に添えるメールや手紙の文例
請求書を送付する際に添えるメールや手紙はプロフェッショナルな印象を与えるためにも重要です。以下は、その際に使える文例です。
一般的なビジネス取引の場合
文例1： 「件名：〇〇月度 請求書の送付 拝啓、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。〇〇月度に関する請求書を添付いたしますので、ご確認のほどお願い申し上げます。」
長期的なプロジェクト完了後の場合
文例2： 「件名：プロジェクト完了に伴う請求書の送付 拝啓、時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。本プロジェクトの完了に伴い、最終請求書を添付いたします。ご確認と処理をお願いいたします。」
初めての取引の場合
文例3： 「件名：初回請求書の送付 拝啓、初めての取引となります〇〇社様、何卒よろしくお願い申し上げます。初回請求書を添付いたしますので、ご確認をお願いいたします。」
緊急または追加料金が発生した場合
文例4： 「件名：追加料金に関する請求書の送付 拝啓、急なお知らせとなりますが、追加作業が発生したため請求書を修正いたしました。修正後の請求書を添付しますので、何卒ご確認をお願いいたします。」
請求書の送付に際しては、明確でわかりやすい文面を心がけることが重要です。以上の文例を参考に、適切なコミュニケーションを行ってください。