督促状の書き方：効果的に債権回収を進める文例集
債権回収はビジネスにおいて避けて通れない課題の一つです。その一環として重要なのが「督促状」です。以下は、督促状を作成する際の文例をいくつかご紹介します。
初回の督促
ビジネスパートナー・クライアントへ
文例1： 「拝啓、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 さて、期日を過ぎても未払いのままである件につきまして、早急な対応をお願い申し上げます。」
一般消費者へ
文例2： 「いつもご利用いただきありがとうございます。 ただいま未払いの金額がございますので、速やかにご入金いただけますようお願い申し上げます。」
2回目の督促
ビジネスパートナー・クライアントへ
文例3： 「前回の督促にも関わらず、未だ未払いのままである件、深く懸念しております。 再度、至急のご入金をお願い申し上げます。」
一般消費者へ
文例4： 「先日送らせていただいた督促状に対するご対応がないため、再度お知らせいたします。 遅延による追加料金が発生する前に、今一度ご確認をお願いいたします。」
最終督促
法的手続きの通知を含む
文例5： 「何度の督促にもかかわらず未払いが解消されていない状況につきましては、法的手段を考慮せざるを得ない状況となっております。 最後のご確認として、本督促状をお送りいたします。」
督促状は言葉遣いやトーンが重要です。適切な文例を参考に、効果的な督促状を作成しましょう。